TopFact ist die erste Wahl für Ihre digitale Belegbearbeitung und für die digitale Abwicklung Ihres Posteineingangs und Postausgangs.

TopFact ist ein Dokumenten – Management - System der neuen Generation
Hauptelement von TopFact ist der zentrale Dokumenten-Pool von DocuWare 5.x,   der sämtliche unternehmensrelevante Dokumente wie Schriftverkehr, Email, Protokolle, Verträge und Rechnungen in digitaler Form enthält.
TopFact hat den entscheidenden Vorteil, dass Dokumente direkt mit unternehmensspezifischen Informationen, wie Termine oder Bearbeitungsvorgaben, verknüpft werden können. Dadurch wird der vollständige Geschäftsprozess transparent.
TopFact verfügt über umfassende Indexierungs- und Recherchefunktionalitäten, die einen zielgerichteten Zugriff ermöglichen. Über Internet oder Intranet kann der zentrale Dokumenten-Pool auch von dezentralen Geschäftsstellen und mobilen Usern genutzt werden.

TopFact schafft Mehrwert für Ihr Unternehmen
TopFact erlaubt zu jeder Zeit den Zugriff auf den Geschäftsprozess und erhöht so die Effizienz der Mitarbeiter. Die Verringerung des Verwaltungsaufwandes durch die digitale Bereitstellung von Dokumenten sorgt für Rationalisierungseffekte.
TopFact überzeugt durch klare Regeln für alle. Bedienerfreundlichkeit, umfassende Funktionalitäten und die Einbindung dezentraler User straffen den Bearbeitungsleitweg im Unternehmen.
TopFact stellt für die Leitungsebene ein wertvolles Informationssystem zur Vorgabensetzung und Erfolgsüberwachung dar, da es relevante Daten aus verschiedenen Fachabteilungen des Unternehmens enthält.

Belegmanagement für mittelständische Unternehmen
TopFact bietet optimale Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung im Büro. Mit TopFact werden Abläufe zentral gesteuert und durch digitale Dokumente unterstützt. Papier als Informationsträger wird damit zur Ausnahmeerscheinung.
Zu einem Vorgang sind alle Arbeitsinformationen und Vorgangskennzahlen auf Knopfdruck abrufbar: postalische Korrespondenz, Emails, Druckdaten und Anwendungsdateien – alles in einem Zugriff.

Dokumente mobilisieren und Abläufe zentral verwalten
Mit TopFact 2.5 treffen Sie eine wichtige Entscheidung für Ihr Unternehmen. Sie legen den Grundstein für transparente Vorgänge und jederzeit verfügbare Informationen. Damit wird sich alles verbessern, denn mit der Qualität des Ablaufes steigern Sie den Durchsatz und die Freude an der Zusammenarbeit.