Lösungen für Ihre gesetzeskonforme E-Mail - Archivierung

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Lösungen für Ihre gesetzeskonforme E-Mail - Archivierung

Dienstag, 30. März 2010

 

Die Zahl der täglich versendeten geschäftsrelevanten E-Mails wächst permanent und löst mehr und mehr die Versendung von Geschäftsbelegen und Handelsbriefen per Post oder per Fax ab.

So werden beispielsweise zunehmend Angebote, Auftragsbestätigungen, Bestellungen, Verträge etc. per E-Mail elektronisch übermittelt.

Die Vorteile dieser elektronischen Übermittlung der Geschäftsdokumente führen zu einer ständig wachsenden Zunahme des E-Mail - Verkehrs. Gleichzeitig steigt aber auch die Notwendigkeit, diesen wachsenden E-Mail - Verkehr optimal zu organisieren und zu verwalten sowie alle bereits seit Anfang 2007 archivierungspflichtigen bzw. archivierungswürdigen E-Mail-Vorgänge ordnungsgemäß und den gesetzlichen Bestimmungen  entsprechend zu speichern: Alle E-Mails mit steuerlich relevanten Daten und Informationen müssen elektronisch aufbewahrt werden. Außerdem wird zusätzlich für den Buchprüfer auch der „geordnete Zugriff“ auf diese Dokumente verlangt. Daraus ergibt sich der Zwang zu einer effizienten E-Mail – Verwaltung und E-Mail – Archivierung.

Doch dieser Zwang kann für Sie und Ihr Unternehmen auch echten Nutzen und viele Vorteile bringen

            … durch den Einsatz der richtigen, effizienten und professionellen Lösung für Ihre E-Mail – Verwaltung und Ihre E-Mail – Archivierung.

Mehr Informationen zu unserem SHH - Angebot an den für Sie und Ihr Unternehmen geeigneten Lösungen erhalten Sie im persönlichen Gespräch mit einem unserer Vertriebs–Berater für Dokumenten  Management – Lösungen.  

Dabei klären wir gemeinsam mit Ihnen, welche unserer Lösungen die richtige Archivierungs-Lösung für Sie und Ihr Unternehmen ist. Selbstverständlich beachten und berücksichtigen wir dabei Ihre Anforderungen, Vorstellungen und Wünsche.

So erreichen Sie uns:   

Telefon                0 61 04 / 98 07 -0        0 61 04 / 98 07 20    Hans-Peter Becker

Fax                      0 61 04 / 98 07 39       0 61 04 / 98 07 39

E-Mail                  info@shh-soft.de          becker@shh-soft.de     

Daher unser Rat:                     Nicht googeln             ... sondern Ihr SHH – Team fragen!



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